ZAWIADOMIENIE
Zarząd Koła PTTK nr 2 „Wszędoczłapy” przy KWK „Wieczorek” zawiadamia członków Koła, że w dn.
08 czerwca 2022 r. o godz. 16.00
odbędzie się Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze Koła nr 2 w Domu Parafialnym Parafii św. Anny w Katowicach – Nikiszowcu, ul. Plac Wyzwolenia 21, sala nr 3.
Porządek obrad przewiduje: sprawozdania ustępujących władz Koła (Zarząd i Komisja Rewizyjna), udzielenie absolutorium ustępującemu Zarządowi, wybór nowych władz Koła oraz delegatów na Zjazd Oddziału Górnośląskiego, dyskusja nad kierunkiem działania dla nowych władz.
W przypadku braku obecności co najmniej połowy uprawnionych (członkowie Koła z opłaconą składką członkowską za 2022 r.), zebranie odbędzie się w II terminie – w tym samym dniu (08.06.22) o godz. 16.15. zgodnie z par. 4 ust. 3-4 Ordynacji Wyborczej.
Z Regulaminem oraz szczegółowym Porządkiem Obrad Walnego Zebrania można zapoznać się na stronach internetowych Koła oraz w gablocie na budynku byłej Dyrekcji Kopalni.
PORZĄDEK WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZEGO KOŁA PTTK nr 2 w dn. 08. 06. 2022.
Wybór Prezydium Zebrania ( Przewodniczący, Z-ca Przew., Sekretarz).
Zatwierdzenie porządku i regulaminu obrad.
Ustalenie prawomocności Walnego Zebrania (protokół Kom. Mandatowej).
Sprawozdanie ustępujących władz Koła: Zarządu i komisji Rewizyjnej.
Dyskusja nad sprawozdaniami.
Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.
Podjęcie uchwał w sprawie absolutorium dla ustępujących władz Koła.
Zgłaszanie kandydatów do władz Koła i na delegatów na Zjazd O/Górnośląskiego PTTK.
Sporządzenie listy Kandydatów (protokół Komisji Wyborczej).
Wybór Komisji Skrutacyjnej, która:
- przygotuje i rozda karty wyborcze uprawnionym do głosowania
- przeprowadzi głosowanie
- podsumuje głosy oddane na poszczególnych kandydatów
- sporządzi protokół z wyborów do władz Koła
- sporządzi protokół z wyborów na delegata na Zjazd Oddziału
- ogłosi wyniki wyborów
- rozda delegatom druki „zaświadczeń wyboru delegata”
Wybory nowych władz Koła.
Wybory delegatów na Zjazd Oddziału.
Dyskusja i podjęcie uchwał dotyczących kierunków działania Zarządu.
Odczytanie protokołu Komisji Skrutacyjnej.
Wybór przez nowy Zarząd Prezesa Koła i ukonstytuowanie się Zarządu.
Wybór przez Komisję Rewizyjną prezesa KRK i jej ukonstytuowanie.
Zamknięcie obrad Walnego Zebrania Sprawozdawczo – Wyborczego.
REGULAMIN WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZO -WYBORCZEGO KOŁA NR 2 W dn. 08.06.2022.
Funkcje Komisji Mandatowej i Komisji Wyborczej przejmuje Prezydium walnego Zebrania.
W Walnym Zebraniu Sprawozdawczo-Wyborczym uczestniczyć mogą wszyscy członk. PTTK, którzy opłacili składkę członkowską w Kole nr 2 za rok 2022.
Uprawnionymi do głosowania są osoby, które w dniu wyborów mają ukończone 16 lat.
Zebranie jest prawomocne, gdy w pierwszym terminie uczestniczy w nim co najmniej 50% uprawnionych do głosowania, w drugim terminie – bez względu na liczbę uprawnionych do głosowania.
Wnioski dotyczące działalności Koła mogą zgłaszać do Prezydium Zebrania wszyscy członkowie Koła.
Kandydatów do władz Koła i na delegatów na Zjazd Górnośl. O/PTTK (4 osoby) może zgłosić każdy członek Koła.
Zarząd Koła będzie liczył 7 osób, a Komisja Rewizyjna 3 osoby (jeśli Walne Zebranie postanowi KRK powołać).
Uchwały Walnego Zebrania zapadać będą zwykłą większością głosów.
Wybory władz i delegatów odbywają się w głosowaniu tajnym.
Głos jest ważny, jeżeli został oddany za pomocą karty wyborczej oraz liczba nie skreślonych kandydatów jest równa lub mniejsza od liczby wybieranych.
Kandydat zostaje wybrany, jeśli uzyskał co najmniej 50% głosów oraz zajął miejsce w zatwierdzonej liczbie wybieranych.
Jeżeli w wyborach nie wybrano pełnej liczby członków, zarządza się wybory uzupełniające, zgodnie z par. 10 Ordynacji Wyborczej (załącznik do Uchwały ZZG PTTK nr 171/XIX/2020 z 04.07.2020).
Prezesa koła wybiera spośród siebie nowy Zarząd w głosowaniu tajnym zgodnie z par.12 Ordynacji Wyborczej.
Podział funkcji wśród członków Zarządu następuje na wniosek Prezesa.
Prezesa Komisji Rewizyjnej wybiera spośród siebie nowa Komisja Rewizyjna w głosowaniu tajnym zgodnie z par. 12 Ordynacji Wyborczej.
Podział funkcji w wśród członków Komisji Rewizyjnej następuje na wniosek Prezesa.
